INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Il Circolo Sardo “Evelina Mameli Calvino”, con sede in Strada Torrazza n. 16, 18100 Imperia (IM), Codice Fiscale 01053930086, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa gli utenti del sito web, i soci e tutti coloro che entrano in contatto con l’Associazione che i dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Circolo Sardo “Evelina Mameli Calvino”
Sede: Strada Torrazza n. 16, 18100 Imperia (IM)
C.Fiscale: 01053930086
E-mail: imperia.circolosardo@tiscali.it
Legale Rappresentante e Presidente:
Sig. Cosimino Fenu
2. DATI PERSONALI RACCOLTI
L’Associazione può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- indirizzo di residenza;
- recapiti telefonici;
- indirizzo e-mail;
- dati necessari all’iscrizione associativa;
- dati relativi alla partecipazione alle attività sociali e culturali organizzate dal Circolo inclusa eventuale documentazione sanitaria necessaria per attività sportiva ricreativa.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione delle domande di iscrizione e del rapporto associativo;
- convocazione delle assemblee e comunicazioni ai soci;
- organizzazione e gestione di attività culturali, ricreative e/o sociali;
- adempimento degli obblighi amministrativi, fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente;
- invio di comunicazioni informative relative alle attività del Circolo;
- gestione del sito web e dei servizi eventualmente disponibili online;
- gestione di social ed app relativi alle attività istituzionali dell'associazione.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è fondato su"
- esecuzione del rapporto associativo;
- adempimento di obblighi di legge;
- consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa vigente.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati mediante supporti cartacei e strumenti informatici, adottando adeguate misure di sicurezza, tecniche e organizzative per garantirne protezione, riservatezza, integrità, disponibilità e prevenzione di perdita accidentale.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali in possesso dell' associazione saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla legge.
In particolare:
- Archivio Amministrativo, Fatture e documenti contabili 10 anni;
- Dati Soci Tesserati 10 anni da cessazione rapporto;
- Traffico telefonico 24 mesi;
- Finalità promozionali e new letters, Marketing e profilazione 24 mesi;
- Candidature e/o Curricula per collaborazioni 24 mesi;
- Dati Sanitari e Certificati d'idoneità per attività sportiva ricreativa 5 anni.
Alla scadenza dei termini previsti ľ Associazione provvede alla cancellazione dei dati dai supporti impiegati o alla "anonimizzazione irreversibile" degli stessi.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati esclusivamente quando ciò sia necessario per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la gestione delle attività associative.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o scopi che si discostino da quelli istituzionali.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso eventualmente accordato.
Le richieste possono essere inviate al sottonotato indirizzo e-mail:
imperia.circolosardo@tiscali.it
9. UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE VIDEO
Nel corso delle attività, manifestazioni ed eventi organizzati dal Circolo potranno essere effettuate fotografie e riprese video a fini documentali, informativi e promozionali delle attività associative.
Le immagini saranno utilizzate nel rispetto della normativa vigente e, ove necessario, previo consenso degli interessati.
10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.
Le eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito istituzionale del Circolo.